З чого складається акт виконаних робіт
Шість обовʼязкових реквізитів
Акт виконаних робіт — це первинний документ, а вимоги до нього встановлює стаття 9 частина 2 Закону «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» № 996-XIV. Реквізитів шість, і сторінка показує їх окремим списком під текстом акта — словами самого закону, не переказом.
Три з них закриваєте ви: дата складання, назва підприємства, від імені якого складено документ, і зміст та обсяг операції з одиницею виміру. Ще три закриває сам документ: назва форми стоїть у заголовку, а посади, прізвища й підписи пишуться на роздрукованому акті.
Виконавець і замовник
Закон називає обовʼязковим реквізитом назву підприємства, від імені якого складено документ, — тобто виконавця. Замовник у переліку статті 9 окремо не названий, але акт без другої сторони не показує, хто саме прийняв роботи, тому поле обовʼязкове й тут.
Опис робіт і обсяг
Це найдовший реквізит: зміст та обсяг господарської операції разом з одиницею виміру. Тому полів три — опис, кількість і одиниця. Загальну вартість сторінка рахує сама: кількість помножена на ціну за одиницю.
Дата складання
Дата акта — це дата, коли документ складено, а не дата оплати й не дата початку робіт. Неіснуючу дату сторінка відхиляє, а не виправляє: 31 лютого — це друкарська помилка, і мовчазне читання її як 3 березня поставило б в акт день, якого ви не вписували.
Чому в акті немає рядка про ПДВ
Чи є виконавець платником ПДВ і за якою ставкою — це факт про виконавця, а не про роботи, і форма про нього не питає. Надрукований напис «без ПДВ» був би твердженням про ваш податковий статус, а «у т.ч. ПДВ 20%» — ще гіршим. Якщо ваш договір передбачає ПДВ, додайте рядок самі.
Хто пише опис робіт
Якщо на сторінці ввімкнено звернення до мовної моделі, вона переписує ваш опис одним реченням у діловому стилі — і більше нічого в акті не торкається. Відповідь не в тому вигляді, який очікується, — список, нумерація, кілька рядків — сторінка не підчищає, а відкидає повністю й друкує ваш власний текст. У картці результату завжди написано, чий це варіант.
Чого генератор не робить
Він не перевіряє ваш договір і не знає, які умови в ньому є. Він не рахує податків, не формує номер за жодним реєстром і не підписує документ. Акт треба роздрукувати або зберегти й підписати обом сторонам.
Часті питання про акт виконаних робіт
Чи обовʼязкова форма акта?
Ні. Типової форми акта виконаних робіт для більшості операцій немає — обовʼязкові саме реквізити зі статті 9 частини 2 Закону № 996-XIV, а не бланк.
Чи можна не ставити підписи обох сторін?
Реквізит вимагає особистий підпис або інші дані, що дають змогу ідентифікувати особу, яка брала участь в операції. Для послуг, робіт і найму закон окремо дозволяє відсутність посади, прізвища й підпису з боку замовника — але лише якщо такий порядок прямо передбачений письмовим договором.
Чи можна скласти акт в електронній формі?
Так. Стаття 9 частина 2 прямо називає паперову й електронну форму рівними.
Чому сторінка вимагає заповнити всі поля?
Бо кожне з них закриває реквізит. Акт без одного з шести — це не первинний документ, тому часткової відповіді тут немає.
Чи рахує сторінка ПДВ?
Ні, і не рахуватиме. Причина — вище: це факт про виконавця, якого форма не знає.
Чи можна вказати кілька видів робіт?
Одним описом — так, у полі є місце на 600 символів. Окремими рядками з різними цінами — ні: сторінка рахує одну позицію.
Акт виконаних робіт — як його скласти
Акт виконаних робіт закриває договір: він фіксує, що роботи зроблено, у якому обсязі й на яку суму. Для бухгалтерії це первинний документ, і саме тому до нього є вимоги — шість обовʼязкових реквізитів статті 9 Закону № 996-XIV.
Як користуватися
Впишіть виконавця й замовника, номер і дату акта, опишіть роботи та вкажіть обсяг, одиницю виміру й ціну. Готовий текст зʼявиться під формою — скопіюйте його в документ, роздрукуйте й підпишіть.
Під текстом акта сторінка показує всі шість реквізитів і те, що заповнює кожен із них. Це і є те, чого не дає порожній шаблон: видно, що документ, який ви збираєтесь підписати, нічого не пропустив.