Калькулятор відрядження онлайн — точний розрахунок витрат та компенсацій
Професійний безкоштовний калькулятор службового відрядження для швидкого та точного розрахунку всіх витрат. Автоматичний підрахунок добових, проживання, транспортних витрат за чинними нормами законодавства України 2025 року.
Що таке службове відрядження та які витрати компенсуються
Службове відрядження — поїздка працівника за розпорядженням роботодавця на певний строк до іншого населеного пункту для виконання службового завдання поза місцем постійної роботи.
Види компенсованих витрат: добові на харчування, витрати на проживання, транспортні витрати, інші витрати, пов'язані з відрядженням та документально підтверджені.
Правове регулювання: порядок службових відряджень регулюється постановою КМУ №98 від 02.02.2011 "Про службові відрядження" та іншими нормативними актами.
Розміри добових на 2025 рік в Україні
Відрядження по території України: розмір добових становить 0,3 розміру прожиткового мінімуму для працездатних осіб, встановленого на 1 січня поточного року (близько 800 грн на день).
Відрядження за кордон: розміри добових диференційовані за країнами — від 35 євро (інші країни) до 80 євро (США, Канада) на добу. Повний перелік затверджується постановою КМУ.
Неповні доби: якщо відрядження триває менше доби або працівник повертається в той же день, добові виплачуються в розмірі 50% встановленої норми.
Транспортні витрати при службових відрядженнях
Види транспортних витрат: проїзд до місця відрядження і назад, проїзд міським транспортом у місці відрядження, витрати на паливо при використанні службового транспорту.
Документальне підтвердження: всі транспортні витрати підлягають компенсації лише за наявності відповідних документів — квитків, чеків, путивок тощо.
Використання власного авто: при використанні особистого транспорту компенсується амортизація та паливо за встановленими нормами або за домовленістю сторін.
Витрати на проживання та їх компенсація
Проживання з документами: витрати на проживання компенсуються за фактичними витратами при наявності документів, що підтверджують оплату (рахунки готелів, квитанції).
Проживання без документів: якщо працівник не може надати документи про витрати на проживання, йому виплачується компенсація в розмірі 50% встановленої норми добових.
Безкоштовне проживання: якщо проживання забезпечується безкоштовно (гуртожиток, родичі), додаткова компенсація не виплачується.
Особливості оподаткування витрат по відрядженню
Виплати в межах норм: компенсації в межах встановлених норм не включаються до оподатковуваного доходу працівника та не обкладаються податком на доходи фізичних осіб.
Перевищення норм: суми перевищення встановлених норм включаються до складу оподатковуваного доходу працівника та обкладаються відповідним податком.
Єдиний соціальний внесок: на суми компенсацій у межах встановлених норм ЄСВ не нараховується. Перевищення норм підлягає обкладенню ЄСВ.
Документообіг при службових відрядженнях
Наказ про відрядження: обов'язковий документ, що містить підстави, мету, місце та строк відрядження. Видається до початку відрядження.
Авансовий звіт: працівник подає протягом 3 робочих днів після повернення з документами, що підтверджують витрати.
Підтверджуючі документи: проїзні документи, рахунки готелів, чеки за харчування (якщо перевищують добові), інші документи про витрати.
Міжнародні відрядження та валютне законодавство
Валютні операції: виплата авансу на відрядження за кордон здійснюється в іноземній валюті або гривневому еквіваленті за курсом НБУ.
Звітність по валютних операціях: роботодавець зобов'язаний подавати звітність до НБУ про валютні операції, пов'язані з відрядженнями.
Невикористані аванси: невикористані суми авансу підлягають поверненню або зарахуванню при остаточному розрахунку після відрядження.
Переваги онлайн калькулятора відрядження
✓ Автоматичний розрахунок добових за чинними нормами
✓ Підрахунок всіх видів витрат в одному місці
✓ Врахування різних типів відряджень та країн
✓ Конвертація валют для міжнародних відряджень
✓ Безкоштовне використання без реєстрації
✓ Зручний інтерфейс для швидкого розрахунку
Використовуйте наш калькулятор для планування бюджету відряджень, підготовки авансових звітів та контролю витрат. Завжди актуальні норми та точні розрахунки допоможуть уникнути помилок у документообігу.