Калькулятор лікарняних виплат — розрахунок листка непрацездатності онлайн

Страховий стаж — це час, протягом якого за вас сплачували ЄСВ. Від нього прямо залежить відсоток виплати: до 3 років — 50%, 3–5 років — 60%, 5–8 років — 70%, понад 8 років — 100% середньоденного заробітку. Деякі категорії отримують 100% незалежно від стажу: ветерани, учасники бойових дій, постраждалі від Чорнобиля, донори крові. Страховий стаж перевіряється за Реєстром застрахованих осіб ПФУ та підтверджується Довідкою ОК-7.

Стандартний розрахунковий период — 12 повних календарних місяців до місяця початку лікарняного. З кількості днів виключаються: попередні лікарняні, відпустки без збереження зарплати, простій не з вини працівника. З суми доходу виключаються: виплати за попередніми лікарняними, відпускні, матеріальна допомога, вихідна допомога та інші виплати не з фонду оплати праці. Якщо працівник не відпрацював 12 місяців — розрахунок ведеться за фактичний период.

Максимальна денна виплата у 2026 році = 20 МЗП ÷ 30,44 = 5 681,34 грн (при МЗП 8 647 грн). Якщо середньоденна перевищує цей ліміт — береться максимальне значення. Мінімальне обмеження діє для тих, хто мав менше 6 місяців страхового стажу за останні 12 місяців: денна виплата не може перевищувати 8 647 ÷ 30,44 = 284,07 грн, навіть якщо фактично нарахована більше. Для вагітності та пологів: денна не може бути вищою за 2 МЗП ÷ 30,44 і не нижчою за 1 МЗП ÷ 30,44.

При звичайному лікарняному перші 5 календарних днів роботодавець оплачує з власних коштів — без компенсації від ПФУ. З 6-го дня виплату здійснює ПФУ через механізм заяви-розрахунку. При лікарняному до 5 днів включно заяву до ПФУ взагалі не подають. При догляді за хворою дитиною до 14 років та декреті — весь период фінансує ПФУ з першого дня. При виробничій травмі — Фонд соцстраху від нещасних випадків. Роботодавець не несе витрат у цих випадках.

З 2025 року паперові листки непрацездатності скасовані. Лікар відкриває е-лікарняний в електронній системі охорони здоров'я — роботодавець бачить його автоматично у кабінеті на portal.pfu.gov.ua. Після закриття е-лікарняного роботодавець подає заяву-розрахунок протягом 5 робочих днів. ПФУ перераховує кошти за 3 робочих дні. Працівник отримує виплату разом із найближчою зарплатою. Закон №4683-IX з квітня 2026 посилив перевірку через систему "Трембіта" і дозволив ПФУ вимагати повернення при порушеннях.

Формула: Середньоденна зарплата × % оплати за стажем × Кількість днів лікарняного. Середньоденна = сума доходу за 12 місяців (з якого сплачено ЄСВ) ÷ кількість календарних днів розрахункового периоду (без відпусток б/з рахунку та попередніх лікарняних). Відсоток залежить від страхового стажу: до 3 р. — 50%, 3–5 р. — 60%, 5–8 р. — 70%, понад 8 р. — 100%.

При звичайному лікарняному: перші 5 календарних днів оплачує роботодавець з власних коштів, з 6-го дня — Пенсійний фонд України (ПФУ). При догляді за хворою дитиною до 14 років та вагітності й пологах — весь период з 1-го дня фінансує ПФУ. При виробничій травмі — Фонд соцстраху від нещасних випадків.

Якщо за останні 12 місяців перед хворобою страховий стаж менше 6 місяців, денна виплата не може перевищувати МЗП ÷ 30,44. У 2026 році це 8 647 ÷ 30,44 = 284,07 грн на день. Навіть якщо розрахована виплата більша — застосовується це обмеження.

Максимальна денна виплата = 20 МЗП ÷ 30,44. З лютого 2026 МЗП = 8 647 грн, тому максимум = 172 940 ÷ 30,44 = 5 681,34 грн на день. Дохід понад максимальну базу ЄСВ не враховується при розрахунку середньоденної.

З 2025 року паперові листки непрацездатності остаточно скасовані. Лікар оформляє е-лікарняний в електронній системі охорони здоров'я. Роботодавець бачить його автоматично у кабінеті страхувальника на порталі ПФУ (portal.pfu.gov.ua). Протягом 5 робочих днів після закриття подає заяву-розрахунок. ПФУ перераховує кошти протягом 3 робочих днів.

Так. Лікарняні оплачуються за всі календарні дні непрацездатності — включно з вихідними, святковими та неробочими днями. Кількість днів визначається за е-лікарняним від дати відкриття до дати закриття включно.

Ні. До розрахунку беруться тільки виплати, що входять до фонду оплати праці і з яких сплачено ЄСВ. Відпускні та попередні лікарняні виплати виключаються з суми доходу. Дні відпустки та попередніх лікарняних також виключаються з кількості днів розрахункового периоду.

Через особистий кабінет на порталі ПФУ (portal.pfu.gov.ua) або мобільний застосунок "Пенсійний фонд". Там доступна інформація про відкриті та закриті е-лікарняні, суми нарахувань та статус виплат. Перевірити страховий стаж можна через Реєстр застрахованих осіб ПФУ.

З 1 квітня 2026 року набрав чинності Закон №4683-IX, який посилив перевірку обґрунтованості е-лікарняних через систему "Трембіта". ПФУ отримав право вимагати повернення коштів при виявленні порушень. Посилено контроль за сплатою ЄСВ у розрахунковому периоді. Загальні правила розрахунку при цьому залишилися незмінними.