Генератор актів виконаних робіт онлайн безкоштовно — акт виконаних послуг згідно законодавства України

Безкоштовний генератор юридично валідних актів виконаних робіт та послуг згідно українського законодавства. Автоматичний розрахунок ПДВ, професійні шаблони, відповідність вимогам 2025 року

Професійний генератор актів виконаних робіт

Дані виконавця робіт

Дані замовника робіт

Опис виконаних робіт

Додаткова інформація

Вартість та розрахунки

Деталізація вартості

Особливості оподаткування

Умови та додаткові відомості

Якість виконаних робіт

Оцінка якості виконаних робіт

Гарантійні зобов'язання

Додатки до акту

Крок 1 з 5
Часті питання про акти виконаних робіт
Що таке акт виконаних робіт і коли він потрібен?

Акт виконаних робіт — це первинний документ, що підтверджує факт виконання робіт або надання послуг. Він обов'язковий для податкового та бухгалтерського обліку, підтверджує право на оплату та є підставою для визнання доходів/витрат. Потрібен при будь-яких договірних відносинах.

Які обов'язкові реквізити повинен містити акт виконаних робіт?

Обов'язкові реквізити: назва документа, дата складання, найменування сторін, опис виконаних робіт, вартість, підписи сторін. Для платників ПДВ — сума ПДВ окремо. Додатково можуть бути печатки, номер договору, терміни виконання, гарантійні зобов'язання.

Як правильно розрахувати ПДВ в акті виконаних робіт?

ПДВ розраховується як 20% від вартості робіт (з 01.01.2022). Якщо ціна вказана з ПДВ, то ПДВ = сума × 20/120. Якщо без ПДВ, то ПДВ = сума × 20/100. Неплатники ПДВ вказують "Без ПДВ" або "ПДВ не нараховується". Генератор автоматично розраховує всі суми.

Чи можна складати акт виконаних робіт в електронному вигляді?

Так, електронні акти виконаних робіт мають таку ж юридичну силу, як паперові, якщо підписані електронним цифровим підписом (ЕЦП). Без ЕЦП електронний документ має допоміжний характер, а для офіційного обліку потрібен паперовий примірник з оригінальними підписами.

Які штрафи за відсутність актів виконаних робіт?

За відсутність первинних документів (включно з актами робіт): штраф 1020-3060 грн для посадових осіб, 1700-5100 грн для юросіб. За неподання звітності — від 170 до 1020 грн. За порушення ведення обліку — від 340 до 1020 грн. Важливо вести документообіг згідно законодавства.

Скільки зберігати акти виконаних робіт?

Акти виконаних робіт зберігаються мінімум 3 роки для податкового обліку. Для бухгалтерського обліку — 3 роки після закінчення звітного року. Документи з гарантійними зобов'язаннями — протягом гарантійного терміну + 3 роки. Рекомендується зберігати 5 років для уникнення спірних ситуацій.

Генератор актів виконаних робіт онлайн безкоштовно — юридично валідні документи України 2025

Безкоштовний генератор актів виконаних робіт від Calcify.cc — професійний інструмент для правильного оформлення актів приймання-здачі робіт та послуг згідно українського законодавства. Створюйте юридично валідні акти робіт з автоматичним розрахунком ПДВ та повною відповідністю вимогам 2025 року.

Для кого призначений генератор актів виконаних робіт

Необхідний для всіх учасників господарської діяльності: підрядні організації та виконавці робіт, замовники та клієнти, ФОП та малий бізнес, великі підприємства та корпорації, бухгалтери та фінансисти. Генератор актів українською забезпечує правильне оформлення документів для податкового та бухгалтерського обліку.

Основні типи актів, що підтримує генератор

Будівельні акти: акти будівельних робіт, ремонтно-будівельні акти, акти монтажних робіт, проектні роботи. Послуги: IT послуги, консалтинг, юридичні послуги, маркетинг, транспортні послуги. Спеціалізовані: акти з гарантією, етапні акти, акти з матеріалами, акти технічного обслуговування.

Правова база для актів виконаних робіт в Україні

Законодавче підґрунтя генератора: Закон України "Про бухгалтерський облік та фінансову звітність", Податковий кодекс України (ПДВ, податок на прибуток), Цивільний кодекс України (договірні відносини), Положення про документообіг. Конструктор актів робіт автоматично включає всі необхідні реквізити згідно законодавства.

Обов'язкові реквізити акту виконаних робіт згідно законодавства

Основні реквізити: назва документа "Акт виконаних робіт", дата складання та номер документа, повні реквізити сторін (назва, код, адреса), детальний опис виконаних робіт та послуг. Фінансові показники: вартість робіт без ПДВ, сума ПДВ (для платників), загальна вартість, підписи уповноважених осіб, печатки організацій (за наявності).

Розрахунок ПДВ в актах виконаних робіт

Правила розрахунку ПДВ: стандартна ставка ПДВ в Україні — 20% (з 01.01.2022), для платників ПДВ обов'язкове виділення суми ПДВ, для неплатників — відмітка "Без ПДВ" або "ПДВ не нараховується". Автоматичні розрахунки: генератор автоматично обчислює суму ПДВ, загальну вартість, перевіряє правильність статусу платника ПДВ.

Податкове та бухгалтерське значення актів виконаних робіт

Податковий облік: акт є підставою для включення витрат до податкового обліку, обґрунтовує право на податковий кредит з ПДВ, підтверджує доходи від реалізації послуг. Бухгалтерський облік: первинний документ для відображення в обліку, підстава для нарахування доходів/витрат, документ для аудиторських перевірок.

Особливості актів для різних сфер діяльності

Будівництво: детальний опис об'ємів робіт, використані матеріали та обладнання, дотримання будівельних норм, гарантійні зобов'язання. IT сфера: опис технічних рішень, етапи розробки, технічні специфікації, тестування та впровадження. Консалтинг: конкретні результати консультацій, рекомендації, звіти, аналітичні матеріали.

Гарантійні зобов'язання в актах виконаних робіт

Види гарантій: гарантія якості виконаних робіт, гарантія на використані матеріали, гарантійне обслуговування, безкоштовне усунення недоліків. Оформлення гарантій: зазначення гарантійного терміну, умови гарантійного обслуговування, відповідальність за порушення гарантій, порядок пред'явлення претензій.

Зберігання та документообіг актів виконаних робіт

Строки зберігання: мінімум 3 роки для податкового обліку, 3 роки після закінчення звітного року для бухобліку, протягом гарантійного терміну + 3 роки для гарантійних документів. Електронний документообіг: можливість ведення в електронному вигляді з ЕЦП, дублювання паперовими копіями за потреби, інтеграція з обліковими системами.

Використовуйте найкращий безкоштовний генератор актів виконаних робіт України для правильного оформлення господарських операцій. Створюйте професійні юридично обґрунтовані акти за 5 хвилин, забезпечуйте відповідність законодавству, автоматизуйте розрахунки ПДВ!

⚠️ Предупреждение: все расчёты на этом сайте являются ориентировочными и предоставляются для ознакомления. Результаты могут отличаться от фактических в зависимости от индивидуальных условий, технических характеристик, региона, изменений в законодательстве и т.д.

Финансовые, медицинские, строительные, коммунальные, автомобильные, математические, образовательные и IT калькуляторы не являются профессиональной консультацией и не могут быть единственной основой для принятия важных решений. Для точных расчётов и советов рекомендуем обращаться к профильным специалистам.

Администрация сайта не несёт ответственности за возможные ошибки или ущерб, связанные с использованием результатов расчётов.