Генератор видаткових накладних онлайн безкоштовно з калькулятором ПДВ — бланк 2025
Безкоштовний генератор видаткових накладних від Calcify.cc — професійний інструмент для швидкого створення юридично валідних видаткових накладних для ФОП, ТОВ, ПП з автоматичним розрахунком ПДВ 20%, 14%, 7%. Створюйте накладні онлайн за 5 хвилин, друкуйте або завантажуйте у PDF/Excel.
Для кого призначений генератор видаткових накладних
Спростіть документообіг вашого бізнесу: фізичні особи-підприємці (ФОП) на загальній та спрощеній системі оподаткування, малий та середній бізнес (ТОВ, ПП, АТ), інтернет-магазини та онлайн-продавці, постачальники товарів та послуг, бухгалтери та фінансові директори. Генератор накладних українською створює документи відповідно до вимог українського законодавства.
Що таке видаткова накладна та навіщо вона потрібна
Видаткова накладна — це первинний бухгалтерський документ, який підтверджує факт передачі товарів або надання послуг від продавця до покупця. Накладна містить повну інформацію про операцію: найменування та кількість товарів/послуг, ціни та загальну вартість, розрахунок ПДВ (якщо продавець є платником), реквізити сторін угоди. Видаткова накладна обов'язкова для всіх операцій між юридичними особами та ФОП.
Різниця між видатковою та податковою накладною
Видаткова накладна: первинний документ для бухгалтерського обліку, оформлюється в довільній формі (достатньо обов'язкових реквізитів), не потребує реєстрації в державних реєстрах, можна створити онлайн та роздрукувати, обов'язкова для всіх суб'єктів господарювання. Податкова накладна: спеціальний документ для обліку ПДВ, тільки для платників ПДВ в електронному форматі з ЕЦП, обов'язкова реєстрація в ЄРПН через спецПЗ (M.E.Doc, Медок), надає право на податковий кредит. Видаткову накладну можна створити в нашому генераторі, податкову — тільки через ліцензоване програмне забезпечення.
Обов'язкові реквізити видаткової накладної 2025
Основні реквізити: назва документа та його номер, дата складання накладної, повне найменування продавця з ЄДРПОУ/ІПН, повне найменування покупця з ЄДРПОУ/ІПН, юридичні адреси обох сторін. Товарна частина: найменування товарів/послуг, одиниці виміру та кількість, ціна за одиницю без ПДВ, сума ПДВ за кожною позицією, загальна вартість з ПДВ. Підписи: підпис та розшифровка особи, що відпустила товар, підпис та розшифровка особи, що отримала товар. Печатка не обов'язкова з 2015 року.
Як правильно розрахувати ПДВ у видатковій накладній
Нарахування ПДВ 20%: ціна без ПДВ × 1.20 = ціна з ПДВ, або ціна без ПДВ × 0.20 = сума ПДВ. Приклад: 1000 грн × 1.20 = 1200 грн з ПДВ (200 грн ПДВ). Виділення ПДВ 20%: ціна з ПДВ / 1.20 = база оподаткування, база × 0.20 = сума ПДВ. Приклад: 1200 грн / 1.20 = 1000 грн база, 1000 × 0.20 = 200 грн ПДВ. Для ставки 7%: використовуйте коефіцієнти 1.07 та 0.07 відповідно. Наш калькулятор ПДВ робить ці розрахунки автоматично.
Особливості видаткових накладних для ФОП
ФОП-платник ПДВ: виписує накладні з ПДВ за ставкою 20% або 7%, зазначає свій податковий номер платника ПДВ, складає податкові накладні та реєструє їх у ЄРПН. ФОП-неплатник ПДВ: виписує накладні з позначкою "Без ПДВ", не зазначає податковий номер платника ПДВ, не складає податкові накладні. ФОП на єдиному податку (1-3 група) зобов'язані виписувати видаткові накладні при продажу товарів/послуг іншим суб'єктам господарювання.
Зберігання та термін дії видаткових накладних
Терміни зберігання: мінімум 3 роки для звичайних операцій, 5 років для операцій з основними засобами, 1095 днів для платників ПДВ (термін давності податкового кредиту). Форма зберігання: паперовий оригінал з підписами, електронна копія (скан або PDF), електронний документ з ЕЦП. Видаткові накладні підлягають обов'язковому наданню при податкових перевірках та аудиті.
Переваги онлайн-генератора видаткових накладних
Економія часу: створення накладної за 5 хвилин замість 30 хвилин вручну, автоматичний розрахунок ПДВ та підсумків, збереження шаблонів для постійних контрагентів. Точність розрахунків: виключення арифметичних помилок, автоматична перевірка реквізитів, валідація обов'язкових полів. Професійний вигляд: відповідність всім юридичним вимогам, чіткий та зрозумілий формат, можливість додавання логотипу компанії. Зручність: експорт у PDF, Excel, Word, можливість друку безпосередньо з браузера, доступ з будь-якого пристрою.
Використовуйте найкращий безкоштовний генератор видаткових накладних України для автоматизації документообігу. Створюйте професійні юридично валідні накладні за хвилини, економте час на рутинних операціях, мінімізуйте ризик помилок у розрахунках!