Калкулатор за отпускни онлайн 2025 - професионално изчисление според КТ на България
Нашият професионален калкулатор за отпускни позволява точно изчисляване на размера на отпускните и обезщетението за неизползван платен годишен отпуск според Кодекса на труда на Република България. Калкулаторът отчита всички актуални изменения в законодателството за 2025 година, включително минималната работна заплата от 933 лева и всички законови изисквания за изчисляване на средния брутен дневен доход.
Правна основа за изчисляване на отпускни в България
Основни нормативни актове: изчисляването на отпускни в България се регулира от Кодекса на труда (глава девета, раздел II, членове 173-177), Наредбата за структурата и организацията на работната заплата и методическите указания на НОИ. Тези документи определят реда за изчисляване на средния дневен брутен доход, размера на отпускните и сроковете за изплащането им.
Формула за изчисление на отпускни: отпускните се изчисляват по формулата: размер на отпускните = среден брутен дневен доход × брой работни дни отпуск. Средният брутен дневен доход се определя чрез деление на общата сума на начислените трудови възнаграждения за последните 12 календарни месеца на броя на работните дни през този период (обикновено 240 работни дни).
Изчислителен период: за изчисляване на средния брутен дневен доход се вземат последните 12 календарни месеца преди месеца, през който работникът или служителят ползва отпуска. Ако трудовият стаж е по-малък от 12 месеца, изчислителният период е фактически отработеното време от началото на трудовото правоотношение.
Минимална работна заплата и нейното влияние върху отпускните
Минимална работна заплата през 2025 година: съгласно Постановление на Министерския съвет минималната работна заплата от 1 януари 2025 година е 933 лева месечно или приблизително 31.10 лева дневно при пълен работен ден. Този показател е важен ориентир при изчисляване на отпускни, особено за работници с ниски доходи или нови служители.
Използване на МРЗ при изчисленията: когато работникът няма трудов доход в изчислителния период или средният му брутен дневен доход е по-нисък от изчисления на база минималната работна заплата, отпускните се изчисляват от минималната работна заплата. Формула: среден дневен доход = 933 лв × 12 месеца ÷ 240 работни дни.
Гарантиране на минимума: според чл. 244 от Кодекса на труда работната заплата не може да бъде по-ниска от минималната работна заплата за страната. Това изискване се отнася и до изчисляването на отпускни, като работодателят е длъжен да гарантира, че размерът на отпускните не е по-нисък от законово установения минимум.
Възнаграждения, които се включват и изключват от изчислението
Включвани възнаграждения: при изчисляване на средния брутен дневен доход се включват всички трудови възнаграждения по смисъла на чл. 242 от КТ: основна работна заплата, допълнителни възнаграждения за професионален опит и стаж, надбавки за условия на труд, месечни и периодични премии, възнаграждение за нощен труд и работа в почивни дни, надбавки за извънреден труд и други редовни плащания по трудово правоотношение.
Особености при премиите: премиите се включват по различен начин в зависимост от периодичността им. Месечните премии се включват в месеца, за който са начислени. Тримесечните премии се разпределят на три месеца. Годишните премии се разпределят на дванадесет месеца с отчитане на фактически отработеното време.
Изключвани плащания: не се включват в изчислението еднократни плащания с нетрудов характер: социални помощи от работодателя, еднократни премии за празници и годишнини, обезщетения за командировки и пътни разходи, болнични обезщетения, майчински обезщетения, стойността на безплатно предоставяни храна и облекло, дивиденти и други доходи, които не са пряко свързани с трудовото правоотношение.
Право на платен годишен отпуск в България
Минимален размер на отпуска: всеки работник и служител има право на платен годишен отпуск с минимална продължителност 20 работни дни, независимо от вида на трудовия договор. Този минимум е установен в чл. 155, ал. 1 от Кодекса на труда и не може да бъде намален нито с договор, нито с вътрешни правила.
Допълнителен платен годишен отпуск: при определени условия работниците и служителите имат право на допълнителен платен годишен отпуск: при работа в условия на вреден труд (до 10 работни дни), при ненормиран работен ден (до 5 работни дни), за работници под 18 години (допълнителни дни според възрастта). Конкретният размер се определя от колективни трудови договори или индивидуални споразумения.
Придобиване право на отпуск: правото на платен годишен отпуск се придобива след изтичане на 8 месеца непрекъсната работа при един и същи работодател. След това работникът може да ползва пълния си платен годишен отпуск. При по-малък трудов стаж отпускът се изчислява пропорционално на отработеното време.
Обезщетение за неизползван отпуск при прекратяване на трудовия договор
Общи правила за обезщетението: при прекратяване на трудовия договор работникът или служителят има право на парично обезщетение за всички неизползвани дни от платения годишен отпуск. Обезщетението се изчислява по същата формула като отпускните: среден брутен дневен доход умножен по броя работни дни неизползван отпуск.
Задължителност на обезщетението: съгласно чл. 224, ал. 1 от Кодекса на труда работодателят е длъжен да изплати обезщетение за неизползван платен годишен отпуск при прекратяване на трудовото правоотношение. Това задължение възниква независимо от основанието за прекратяване и се изплаща заедно с окончателната работна заплата.
Изчисление на дните за обезщетение: броят дни неизползван отпуск се определя като разлика между придобитото право на отпуск и фактически ползваните дни. За всеки пълен отработен месец работникът придобива право на 1/12 от годишния си отпуск (например при 20 дни годишен отпуск - по 1.67 дни месечно).
Данъчно облагане и осигуровки на отпускните
Данък върху доходите: отпускните и обезщетението за неизползван отпуск се облагат с данък върху доходите на физическите лица по ставка 10%. Данъкът се удържа от работодателя при изплащането и се внася в държавния бюджет. Необлагаем минимум не се прилага към отпускните.
Здравноосигурителни вноски: от брутната сума на отпускните се удържа здравноосигурителна вноска за сметка на осигуреното лице в размер на 3.2% върху осигурителния доход. Работодателят внася още 4.8%, като общата здравноосигурителна вноска достига 8% от осигурителния доход.
Осигурителни вноски: върху отпускните се начисляват осигурителни вноски за фондовете на ДОО, ЗО и ЗБР. За сметка на работника се удържа около 10.58% (в зависимост от фонда), а работодателят внася допълнително около 14.12%. Конкретните ставки зависят от вида на труда и професионалната категория.
Практически съвети и чести грешки при изчисляване на отпускни
Срокове за изплащане на отпускните: отпускните се изплащат не по-късно от 3 работни дни преди началото на отпуска. Това изискване е установено в чл. 177 от КТ. Неспазването на този срок може да доведе до административно наказание за работодателя и трудов спор.
Отчитане на повишение на заплатата: ако през изчислителния период или след това до началото на отпуска е имало повишение на работната заплата, всички възнаграждения преди повишението се преизчисляват с коефициент на повишение. Това осигурява справедливост и съответствие с актуалния размер на възнаграждението.
Контрол на правилността: счетоводителят трябва да води подробна отчетност на всички трудови възнаграждения на работника, да определи правилно изчислителния период, точно да изчисли броя на работните дни и официалните празници. Грешките в изчислението могат да доведат до доплащания или надплатени суми и претенции от страна на контролните органи.
Документално оформяне: предоставянето на платен годишен отпуск се оформя със заповед на работодателя, а изчислението на отпускните - със справка-изчисление. Всички документи трябва да се съхраняват за установения от закона срок и да са достъпни при проверки от НАП и ГИТ.
Автоматизация на изчисленията и използване на калкулатор
Предимства на автоматизираните изчисления: използването на онлайн калкулатори за отпускни значително намалява вероятността от грешки, спестява време на счетоводителя и осигурява съответствие с актуалното законодателство. Калкулаторът автоматично отчита минималната работна заплата, правилно разпределя премиите и взема предвид особеностите на различните случаи.
Верификация на резултатите: въпреки използването на автоматизирани средства счетоводителят трябва да разбира принципите на изчисление и да проверява резултатите. Особено важно е да се обръща внимание на правилното определяне на изчислителния период, включването/изключването на съответните възнаграждения и отчитането на особеностите на конкретната ситуация.
Актуалност на изчисленията: трудовото законодателство може да се променя, затова е важно да се използват калкулатори, които редовно се актуализират според последните промени. През 2025 година особено важно е да се отчитат текущите параметри на минималната работна заплата и осигурителните прагове.
Използвайте нашия професионален калкулатор за отпускни за точно изчисляване на отпускни и обезщетения за неизползван платен годишен отпуск според българското законодателство за 2025 година. Калкулаторът отчита всички актуални параметри, включително минимална работна заплата 933 лева и различни случаи на изчисление за осигуряване на максимална точност на резултатите.