Калькулятор відпускних онлайн 2025 - професійний розрахунок відповідно до КЗпП України
Наш професійний калькулятор відпускних дозволяє точно розрахувати суму відпускних та компенсації за невикористану відпустку відповідно до Кодексу законів про працю України та Порядку обчислення середньої заробітної плати №100. Калькулятор враховує всі актуальні зміни законодавства 2025 року, включаючи мінімальну заробітну плату 8000 гривень та особливості воєнного стану.
Правові основи розрахунку відпускних в Україні
Основні нормативні акти: розрахунок відпускних в Україні регулюється Кодексом законів про працю України (статті 74-84), Законом України "Про відпустки" та Постановою Кабінету Міністрів України від 08.02.1995 №100 "Про Порядок обчислення середньої заробітної плати". Ці документи визначають порядок надання відпусток, методику розрахунку середньої заробітної плати та строки виплати відпускних.
Формула розрахунку відпускних: відпускні розраховуються за простою формулою: сума відпускних = середньоденна заробітна плата × кількість календарних днів відпустки. Середньоденна заробітна плата визначається діленням загальної суми виплат за розрахунковий період на кількість календарних днів цього періоду за винятком святкових та неробочих днів.
Розрахунковий період: для обчислення середньої заробітної плати береться 12 календарних місяців, що передують місяцю надання відпустки. Якщо працівник працює менше року, розрахунковий період становить фактично відпрацьований час з першого числа місяця після прийняття на роботу до першого числа місяця надання відпустки.
Мінімальна заробітна плата та її вплив на розрахунок відпускних
Мінімальна заробітна плата у 2025 році: згідно з Законом України "Про Державний бюджет України на 2025 рік" мінімальна заробітна плата з 1 січня 2025 року становить 8000 гривень в місяць або 48 гривень за годину. Цей показник залишається незмінним протягом усього 2025 року та є важливим параметром для розрахунку відпускних.
Використання мінімальної зарплати в розрахунках: якщо працівник не мав заробітку в розрахунковому періоді або його середня заробітна плата виявилася меншою за мінімальну, відпускні розраховуються з мінімальної заробітної плати. Формула: середньоденна зарплата = 8000 грн × 12 місяців ÷ (кількість календарних днів у році - святкові дні).
Доплата до мінімальної зарплати: згідно зі статтею 31 Закону "Про оплату праці", якщо нарахована зарплата працівника менша за мінімальну при повністю виконаній нормі праці, роботодавець зобов'язаний здійснити доплату. Ця доплата включається до розрахунку середньої заробітної плати для відпускних.
Виплати, що включаються та виключаються з розрахунку
Виплати, що включаються: до розрахунку середньої заробітної плати включаються всі виплати, передбачені системою оплати праці: основна заробітна плата (оклади, тарифні ставки), доплати та надбавки (за професійність, стаж, класність), премії регулярного характеру, оплата за роботу в нічний час, вихідні та святкові дні, районні коефіцієнти та інші виплати за виконану роботу.
Особливості врахування премій: премії включаються в розрахунок по-різному залежно від їх характеру. Місячні премії включаються в тому місяці, за який вони нараховані. Квартальні премії розподіляються на три місяці. Річні премії розподіляються на весь період їх нарахування з урахуванням фактично відпрацьованого часу.
Виплати, що виключаються: не включаються в розрахунок одноразові виплати соціального характеру: матеріальна допомога будь-якого виду, одноразові премії до ювілеїв та свят, компенсації за невикористану відпустку попередніх років, лікарняні та декретні виплати, допомога на поховання, вартість безкоштовного харчування та інші виплати, не пов'язані з результатами праці.
Особливості розрахунку в умовах воєнного стану
Скасування святкових днів: під час воєнного стану Президент України може приймати рішення про скасування святкових днів, роблячи їх робочими. У такому випадку ці дні не виключаються з розрахункового періоду, що збільшує загальну кількість календарних днів для розрахунку середньої заробітної плати та зменшує розмір відпускних.
Особливі права роботодавців: згідно із Законом "Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану", роботодавці можуть відмовляти у наданні щорічних відпусток працівникам, залученим до виконання робіт на об'єктах критичної інфраструктури. Замість відпустки працівнику виплачується грошова компенсація за невикористані дні.
Переведення в інші місцевості: у зв'язку з воєнними діями багато працівників змушені переїжджати в інші регіони. При переведенні на роботу в іншу місцевість розрахунок відпускних ведеться за загальними правилами, але враховуються всі виплати, включаючи компенсації за переїзд, якщо вони мають характер заробітної плати.
Компенсація за невикористану відпустку при звільненні
Загальні правила компенсації: при звільненні працівнику виплачується грошова компенсація за всі невикористані дні щорічних відпусток. Компенсація розраховується за тим же принципом, що й відпускні: середньоденна заробітна плата помножується на кількість невикористаних календарних днів відпустки.
Особливості для відпусток, набутих до 31.12.2023: відповідно до Постанови КМУ №957 від 08.09.2023, компенсація за невикористані відпустки, право на які працівник набув до 31 грудня 2023 року, розраховується за виплатами, нарахованими за місяці 2023 року. Це означає, що при звільненні у 2025 році може виникнути ситуація "подвійного розрахунку".
Розрахунок кількості днів для компенсації: кількість днів невикористаної відпустки визначається як різниця між кількістю днів, на які працівник набув право, та кількістю фактично використаних днів. За кожний повний місяць роботи працівник набуває право на 2 календарні дні щорічної відпустки (24 дні ÷ 12 місяців).
Оподаткування відпускних та компенсацій
Податок на доходи фізичних осіб: відпускні та компенсації за невикористану відпустку оподатковуються ПДФО за ставкою 18%. При розрахунку ПДФО враховується податкова соціальна пільга, якщо працівник має на неї право і його дохід не перевищує граничну суму (відсутня у 2025 році).
Військовий збір: з відпускних та компенсацій утримується військовий збір за ставкою 5% без урахування пільг. Це додатковий обов'язковий збір, введений в умовах збройної агресії проти України.
Єдиний соціальний внесок: на суму відпускних та компенсацій нараховується ЄСВ за ставкою 22%. Мінімальна база нарахування ЄСВ у 2025 році становить 8000 гривень (мінімальна заробітна плата), максимальна - 160000 гривень (20 розмірів мінімальної заробітної плати).
Практичні поради та типові помилки
Строки виплати відпускних: відпускні мають бути виплачені не пізніше ніж за 3 дні до початку відпустки. Порушення цього строку може призвести до накладення штрафу на роботодавця в розмірі від 8000 до 16000 гривень за кожного працівника.
Врахування підвищення заробітної плати: якщо в розрахунковому періоді або після нього до початку відпустки підвищувалася заробітна плата, всі виплати за період до підвищення перераховуються з коефіцієнтом підвищення. Це забезпечує справедливість розрахунку та відповідність чинному законодавству.
Контроль правильності розрахунків: бухгалтер повинен вести детальний облік усіх виплат працівника, правильно визначати розрахунковий період, точно підраховувати кількість календарних днів та святкових днів. Помилки в розрахунку можуть призвести до доплат або переплат, а також до претензій з боку контролюючих органів.
Документальне оформлення: надання відпустки оформлюється наказом роботодавця, а розрахунок відпускних - відповідною довідкою-розрахунком. Усі документи мають зберігатися протягом встановленого законодавством строку та бути доступними для перевірок.
Автоматизація розрахунків та використання калькулятора
Переваги автоматизованих розрахунків: використання онлайн-калькуляторів відпускних дозволяє значно зменшити ймовірність помилок, заощадити час бухгалтера та забезпечити відповідність розрахунків актуальному законодавству. Калькулятор автоматично враховує мінімальну заробітну плату, правильно розподіляє премії та враховує особливості різних випадків.
Верифікація результатів: незважаючи на використання автоматизованих засобів, бухгалтер повинен розуміти принципи розрахунку та перевіряти результати. Особливо важливо звертати увагу на правильність визначення розрахункового періоду, включення/виключення відповідних виплат та врахування особливостей конкретної ситуації.
Актуальність розрахунків: законодавство про оплату праці та відпустки може змінюватися, тому важливо використовувати калькулятори, що регулярно оновлюються відповідно до останніх змін. У 2025 році особливо важливо враховувати продовження воєнного стану та його вплив на трудові відносини.
Використовуйте наш професійний калькулятор відпускних для точного розрахунку відпускних та компенсацій за невикористану відпустку відповідно до українського законодавства 2025 року. Калькулятор враховує всі актуальні параметри, включаючи мінімальну заробітну плату 8000 гривень, особливості воєнного стану та різноманітні випадки розрахунку для забезпечення максимальної точності результатів.