Калькулятор відпускних онлайн 2026 — розрахунок за законодавством України

Автоматичний розрахунок суми відпускних з урахуванням ПДФО, військового збору та актуальних вимог Порядку №100. Дізнайтеся точну суму виплати на руки

Розрахунок відпускних
2026 Порядок №100
Режим розрахунку
Ставки 2026: ПДФО: 18% · Військовий збір: 5% · Мін. зарплата: 8 647 грн
Результат

Введіть зарплату та кількість днів відпустки

Тривалість відпустки за категоріями
Основна щорічна — 24 днів

Стандартна відпустка для всіх працівників

Додаткова за шкідливі умови — 35 днів

Максимум для шкідливих/важких умов праці

Додаткова за ненормований день — 7 днів

Для працівників з ненормованим графіком

Педагогічні працівники — 56 днів

Вчителі, викладачі, науковці

Медичні працівники — 28 днів

Лікарі та медичний персонал

Держслужбовці — 30 днів

Державні службовці

Неповнолітні — 31 днів

Працівники до 18 років

Інваліди — 30 днів

Працівники з інвалідністю

Що включається в розрахунок
Виплати, що враховуються

• Основна заробітна плата

• Доплати та надбавки

• Виробничі премії

• Винагороди за вислугу років

• Індексація заробітної плати

• Оплата за роботу в нічний час

• Оплата за роботу у вихідні та святкові

Виплати, що НЕ враховуються

• Разові виплати (матеріальна допомога)

• Компенсація за невикористану відпустку

• Вихідна допомога при звільненні

• Допомога по тимчасовій непрацездатності

• Оплата простоїв не з вини працівника

• Дотації на харчування, проїзд

• Виплати до ювілеїв

Важливі строки
Виплата відпускних

Не пізніше 3 днів до початку відпустки

Заява на відпустку

Мінімум за 2 тижні (рекомендовано)

Графік відпусток

Затверджується до 5 січня поточного року

Поділ відпустки

Одна частина не менше 14 днів

Часті питання про відпускні
Як розраховуються відпускні в Україні?

Відпускні розраховуються за формулою: сума зарплати за 12 місяців ділиться на кількість календарних днів розрахункового періоду (мінус святкові), результат множиться на кількість днів відпустки. Регулюється Порядком №100.

Які податки утримуються з відпускних у 2026 році?

З відпускних утримується ПДФО 18% та військовий збір 5%. Загалом працівник отримує на руки 77% від нарахованої суми. ЄСВ 22% сплачує роботодавець окремо.

За який період береться зарплата для розрахунку?

Розрахунковий період — 12 календарних місяців перед місяцем початку відпустки. Якщо працівник відпрацював менше року, береться фактичний період роботи.

Чи враховуються святкові дні під час воєнного стану?

Під час воєнного стану святкові та неробочі дні не застосовуються (крім 25 грудня та 1 січня). Тому розрахунковий період складає 365 днів замість 354.

Коли мають виплатити відпускні?

Роботодавець зобов'язаний виплатити відпускні не пізніше ніж за 3 дні до початку відпустки. За порушення строків передбачені штрафні санкції.

Чи входять премії в розрахунок відпускних?

Виробничі премії включаються в розрахунок. Разові премії до свят, ювілеїв, матеріальна допомога — не включаються. Премії враховуються в місяці нарахування.

Яка мінімальна тривалість щорічної відпустки?

Мінімальна тривалість основної щорічної відпустки — 24 календарних дні. Для окремих категорій (педагоги, медики, держслужбовці) встановлено більшу тривалість.

Що робити, якщо не було зарплати в розрахунковому періоді?

Якщо в розрахунковому періоді не було заробітку (декрет, відпустка без збереження), відпускні розраховуються з посадового окладу, але не менше мінімальної зарплати — 8 647 грн у 2026 році.

Як розрахувати відпускні в Україні у 2026 році

Відпускні — це збережена заробітна плата за час щорічної відпустки. Розрахунок регулюється Порядком №100, затвердженим постановою КМУ від 08.02.1995. У 2026 році діють ставки ПДФО 18% та військового збору 5%.

Формула розрахунку

Сума відпускних = середньоденна зарплата × кількість днів відпустки. Середньоденна зарплата визначається діленням загальної суми заробітку за 12 місяців на кількість календарних днів розрахункового періоду за мінусом святкових днів.

Розрахунковий період

Стандартний розрахунковий період — 12 місяців перед місяцем початку відпустки. У мирний час з 365 днів віднімаються 11 святкових, залишається 354 дні. Під час воєнного стану святкові дні не застосовуються, тому використовується 365 днів.

Оподаткування відпускних

З нарахованих відпускних утримується ПДФО 18% та військовий збір 5%. Роботодавець додатково сплачує ЄСВ 22% за свій рахунок. Таким чином, працівник отримує на руки 77% від нарахованої суми відпускних.

Мінімальні гарантії

Якщо розрахована сума відпускних виявиться меншою за мінімальну зарплату пропорційно до днів відпустки, застосовується мінімальна зарплата — 8 647 грн у 2026 році. Це захищає працівників з низьким заробітком.

Застереження: усі розрахунки на цьому сайті є орієнтовними і подаються для ознайомлення. Результати можуть відрізнятися від фактичних залежно від індивідуальних умов, технічних характеристик, регіону, змін у законодавстві тощо.

Фінансові, медичні, будівельні, комунальні, автомобільні, математичні, освітні та IT калькулятори не є професійною консультацією і не можуть бути єдиною основою для прийняття важливих рішень. Для точних розрахунків та порад рекомендуємо звертатися до профільних спеціалістів.

Адміністрація сайту не несе відповідальності за можливі помилки або збитки, пов'язані з використанням результатів розрахунків.